Zweck

Diese Anweisung beinhaltet den Verhaltenskodex für Scanvaegt Systems A/S, nachstehend als Verhaltenskodex bezeichnet. Zweck des Verhaltenskodex ist, die Position von Scanvaegt Systems A/S im Verhältnis zu Menschen- und Arbeitsrecht, Umwelt, Geschäftsethik und Anti-Korruption zu beschreiben. 

Geltungsbereich

Diese Politik gilt für alle Business Units von Scanvaegt Systems A/S.

Ausnahmen

Keine

Politik

Scanvaegt Systems A/S ist ein verantwortungsbewusstes Unternehmen und ist bestrebt, zu einer nachhaltigen Entwicklung beizutragen und gleichzeitig ein hohes Maß an Integrität und Glaubwürdigkeit zu erhalten und zu stärken. Wir respektieren die 10 Grundsätze aus dem UN Global Compact zu Menschenrechten, Arbeitnehmerrechten, Umwelt und Anti-Korruption. Vor diesem Hintergrund haben wir einen Verhaltenskodex erarbeitet, der ein internes Regelwerk für ethisches Verhalten bei Scanvaegt Systems A/S darstellt. 

Unser Verhaltenskodex beinhaltet Standards, die jeder Mitarbeiter bei Scanvaegt Systems A/S einzuhalten hat. Der Verhaltenskodex gibt eindeutig Aufschluss darüber, was wir von Mitarbeitern und Personen erwarten, die im Namen von Scanvaegt Systems A/S handeln. Das schließt Vorstandsmitglieder und Manager (nachfolgend als Mitarbeiter bezeichnet) ein. Wenn in diesem Verhaltenskodex von „Scanvaegt Systems A/S“ und „wir“ gesprochen wird, bedeutet das, dass die Verpflichtungen und Erwartungen für Scanvaegt Systems A/S als Unternehmen, sowie für alle Mitarbeiter, Manager, Vorstandsmitglieder und andere, die für Scanvaegt Systems A/S handeln, beispielsweise Agenten, Berater und andere Geschäftspartner gelten.

Wenn ein Mitarbeiter bei Scanvaegt Systems A/S Zweifel bezüglich der richtigen Handlungsweise hat, ist er/sie gehalten, sich mit dem Management zu beraten. Die Mitarbeiter werden aufgefordert, sofort zu reagieren, wenn sie mit einer Situation konfrontiert werden, die diesem Verhaltenskodex widerspricht. Die Mitarbeiter sind aufgefordert, Verstöße gegen den Verhaltenskodex folgendermaßen zu melden:

• Den nächsten Manager benachrichtigen
• CEO benachrichtigen
• CFO benachrichtigen

Es ist im Interesse von Scanvaegt Systems A/S, Verstöße gegen den Verhaltenskodex zu melden. Aus diesem Grund toleriert Scanvaegt Systems A/S keine Repressalien gegen Mitarbeiter, die einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex melden.

Darüber hinaus ist Scanvaegt Systems A/S bestrebt, mit seinen Lieferanten zu arbeiten, um deren soziale Verantwortung laufend zu fördern. Aus diesem Grund haben wir einen Verhaltenskodex für Lieferanten erarbeitet, der die Basis für den Dialog mit unseren Lieferanten und für die Überwachung ihrer auf Verantwortlichkeit ausgerichteten Arbeit bildet.   

1      Einhaltung der Gesetze

Abgesehen von diesem Verhaltenskodex erwarten wir, dass unsere Mitarbeiter alle geltenden internationalen, nationalen und lokalen Gesetze, wie auch diverse Bestimmungen und Branchenstandards einhalten. Sollte die lokale Gesetzgebung höhere Anforderungen stellen, als dieser Verhaltenskodex, ist die lokale Gesetzgebung maßgeblich. 

2      Menschenrechte

2.1     Allgemeines zu Menschenrechten

Scanvaegt Systems A/S respektiert die Menschenrechte und Arbeitnehmerrechte, die im internationalen Gesetz zu Menschenrechten und den acht grundlegenden Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation ILO verankert sind und kommuniziert werden. Scanvaegt Systems A/S verpflichtet sich dazu, keine Menschenrechte und Arbeitnehmerrechte zu verletzen und eventuelle negative Auswirkungen, in die Scanvaegt Systems A/S ggf. involviert wird, zu behandeln und Abhilfe für diese zu schaffen.

2.2     Schutz der Privatsphäre 

Scanvaegt Systems A/S respektiert den Schutz der Privatsphäre seiner Mitarbeiter und Kunden.

Wir respektieren personenbezogene Daten und behandeln diese umsichtig und nach Maßgabe geltender Gesetze und Verordnungen. 

2.3     Diskriminierung

Scanvaegt Systems A/S diskriminiert weder Kunden, noch andere in unserer Wertschöpfungskette aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, politischer oder sonstiger Überzeugung, Alter, Behinderung, Staatsangehörigkeit, sozialem oder ethischem Hintergrund, Vermögensverhältnissen, sexueller Ausrichtung, Herkunft oder eines anderen, von internationaler Gesetzgebung anerkannten Status.

2.4     Auswirkungen auf örtliche Gemeinschaften

Scanvaegt Systems A/S beurteilt und befasst sich mit der Auswirkung seiner Aktivitäten auf die Menschenrechte in den örtlichen Gemeinschaften, in denen wir vertreten sind. 

2.5     Länderbezogenes Risiko 

Scanvaegt Systems A/S trifft die erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen, um zu vermeiden, dass das Unternehmen in Menschenrechtsverletzungen in den Ländern involviert wird, in denen das Unternehmen tätig ist. 

2.6     Arbeitsumfeld

Scanvaegt Systems A/S sorgt für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld.

• Wir fühlen uns für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter verantwortlich.
• Wir bieten Schulungen an und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter in Fragen der Gesundheit und Sicherheit geschult sind.
• Wir kontrollieren Risiken und ergreifen die bestmöglichen Vorsichtsmaßnahmen zu Unfällen und Berufskrankheiten.
• Wir wenden ein angemessenes Managementsystem für das Arbeitsumfeld und die Sicherheit in unserem Unternehmen an.

2.7     Lohn, Vergütung, Abwesenheit und Urlaub

Scanvaegt Systems A/S zahlt seinen Mitarbeitern Löhne und Vergütungen, die sicherstellen, dass sie einen angemessenen Lebensstandard aufrechterhalten können und wir halten uns als Minimum an die örtlichen Gesetze und Regeln zu Mindestlohn. Wir zahlen den Lohn in gesetzlichen Zahlungsmitteln mindestens einmal monatlich aus. 

Die Mitarbeiter haben ein Anrecht auf krankheitsbedingten Arbeitsausfall und Mutterschaftsurlaub entsprechend den Gesetzen vor Ort. 

2.8     Arbeitszeit

Scanvaegt Systems A/S respektiert, dass die zulässige Anzahl Arbeitsstunden auf Basis normaler Arbeitszeit 48 Wochenstunden nicht überschreiten darf, wobei die Obergrenze einschließlich Überstunden bei 60 Stunden liegt. Überstunden sind derart zu planen, dass sichere und menschliche Arbeitsbedingungen sichergestellt sind. Unsere Mitarbeiter können mehr als 60 Stunden arbeiten, wenn dies auf freiwilliger Basis erfolgt und die örtlichen Gesetze dies zulassen. 

Die Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage muss den örtlichen Gesetzen entsprechen und die Mitarbeiter haben mindestens Anspruch auf einen freien Tag pro Woche.

2.9     Zwang und Disziplinarmaßnahmen

Bei Scanvaegt Systems A/S gibt es keine körperlichen Züchtigungen, Androhungen von Gewalt und andere Formen körperlicher oder psychischer Zwangsmaßnahmen und Misshandlungen und diese werden auch nicht toleriert. 

2.10   Meinungsfreiheit

Bei Scanvaegt Systems A/S gibt es keine Repressalien, um zu verhindern, dass Mitarbeiter ihre Unzufriedenheit mit ihren Arbeitsbedingungen offen und loyal zum Ausdruck bringen. Die Mitarbeiter können auf eventuelle Verstöße gegen den Verhaltenskodex hinweisen, ohne Repressalien befürchten zu müssen. 

2.11   Distanzierung von der Beschaffung sexueller Leistungen und Kinderpornografie

Scanvaegt Systems A/S distanziert sich von der Beschaffung sexueller Leistungen, sexueller Ausbeutung von Kindern und Kinderpornografie. Derartiges Handeln kann den Menschenhandel unterstützen, der gegen die Menschenrechte verstößt. Es wird erwartet, dass Mitarbeiter von SCANVAEGT SYSTEMS A/S im Auftrag für das Unternehmen und/oder auf Geschäftsreise diese Distanzierung sowohl während, als auch außerhalb der Arbeitszeit wahren. 

3      Arbeitnehmerrechte

3.1     Kinderarbeit

Bei Scanvaegt Systems A/S gibt es keine Kinderarbeit - weder direkt, noch indirekt. 

Prinzipiell sollten Kinder nicht arbeiten, so lange sie im schulpflichtigen Alter sind. Das Mindestalter für eine Vollbeschäftigung liegt bei 15 Jahren (oder 14 Jahren, sofern dies gemäß den Gesetzen vor Ort zulässig ist). Unabhängig von der Anzahl Arbeitsstunden dürfen Mitarbeiter unter 18 Jahren keine gefährlichen Arbeiten oder Nachtarbeit verrichten. Das Mindestalter für leichte Arbeiten/Arbeiten in der Freizeit (d. h. Arbeiten, die die Ausbildung der Kinder nicht beeinträchtigen) liegt bei 13 Jahren (oder 12 Jahren, sofern dies gemäß den Gesetzen vor Ort zulässig ist). 

Wir sind bei jeder Art Arbeit bestrebt, die Arbeitsaufgaben, Arbeitszeit und Arbeitsbelastung unter besonderer Beachtung des jungen Alters der Mitarbeiter festzulegen. 

3.2     Zwangsarbeit und Bewegungsfreiheit

Bei Scanvaegt Systems A/S gibt es weder direkt, noch indirekt Zwangs- oder Pflichtarbeit. Zwangs- oder Pflichtarbeit wird als Arbeit oder Leistung definiert, die als unfreiwillige Arbeit oder Dienstleistung unter Androhung einer Strafe ausgeübt wird. In Verbindung mit ihrer Beschäftigung haben die Mitarbeiter ein Recht auf Bewegungsfreiheit. 

Wir halten die persönlichen Papiere, Arbeitsgenehmigung oder den Lohn der Mitarbeiter nicht zurück. 

Wir händigen den Mitarbeitern eine Bestätigung ihrer Beschäftigungsbedingungen übereinstimmend mit der Gesetzgebung vor Ort aus. 

3.3     Diskriminierung 

Scanvaegt Systems A/S diskriminiert bei Einstellung oder während der Beschäftigung weder direkt, noch indirekt aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, politischer oder sonstiger Überzeugung, Alter, Behinderung, Staatsangehörigkeit, sozialem oder ethischem Hintergrund, Vermögensverhältnissen, sexueller Ausrichtung, Herkunft oder eines anderen Status. Wir bieten Chancengleichheit und setzen uns aktiv dafür ein, eine Betriebskultur und einen Arbeitsplatz zu erreichen, an dem es weder Diskriminierung, noch Mobbing gibt. Bei Scanvaegt Systems A/S gibt es keinerlei Toleranz für sexuelles Mobbing und alle anderen Formen des Mobbing.

Scanvaegt Systems A/S fordert keinen verpflichtenden HIV- oder Aids-Test von seinen Mitarbeitern. 

3.4     Organisationsfreiheit und recht auf Tarifverhandlungen

Wir mischen uns nicht ein und verhindern nicht, dass Mitarbeiter ihr Recht auf Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder ihr Recht auf Tarifverhandlungen ausüben. 

In Situationen oder Ländern, in denen das Recht auf Organisationsfreiheit und Tarifverhandlungen von der Gesetzgebung eingeschränkt wird, erkennen wir an, dass die Mitarbeiter auf andere Art und Weise die Möglichkeit zur Organisationsfreiheit und Tarifverhandlung haben müssen.

4      Umwelt

4.1     Umweltmanagementsystem

Scanvaegt Systems A/S hält sich an alle Umweltschutzgesetze.

Wir streben an, Umweltmanagementsysteme einzusetzen, um: 

• Die Abfallmenge und die Emissionen in die Atmosphäre, den Boden und Gewässer zu reduzieren.
• Umweltgerecht mit Chemikalien umzugehen.
• Gefährliche Abfälle umweltgerecht zu handhaben, zu lagern und zu entsorgen.
• Zur Wiederverwendung und Wiederverwertung von Werkstoffen und Produkten beizutragen.
• Umweltfreundliche Technologien zu implementieren.

4.2     Produktsicherheit

Die von Scanvaegt Systems A/S hergestellten und bearbeiteten Produkte müssen allen Gesetzen und Verordnungen zu Produktsicherheit entsprechen.

5      Geschäftsethik und Anti-Korruption

Scanvaegt Systems A/S zeigt sich bei der Interaktion mit Kollegen, Behörden, Kunden, Lieferanten, Kooperationspartnern, Organisationen und anderen Geschäftsverbindungen ehrlich und integer. 

Bei Scanvaegt Systems A/S gibt es keinerlei Toleranz gegenüber jeglicher Form der Korruption. Wir bieten, versprechen oder betreiben keinerlei Bestechung, um unrechtmäßigen Einfluss auf öffentliche Bedienstete, Richter oder Geschäftsverbindungen zu nehmen. Wir verzichten selbst auch darauf, jegliche Form der Bestechung entgegenzunehmen oder zu akzeptieren. 

Unter Korruption wird der Missbrauch der Stellung und/oder des Vertrauens zum Vorteil des eigenen Unternehmens, beispielsweise durch Bestechung verstanden. Bestechung kann die Form von Diensten oder Geschenken annehmen, die im Gegensatz zu allgemein anerkannten geschäftlichen oder örtlichen Gepflogenheiten einen unangemessen hohen und ungewöhnlichen Wert darstellen, wie auch die Form von Bargeld, Wertpapieren und anderen persönlichen Geldleistungen. Keinerlei Toleranz gilt bei uns auch für sogenanntes „facilitation payment“ oder „Schmiergeld“ in Form einer kleineren Geldsumme für einen öffentlichen Bediensteten oder eine Behörde, um die Bearbeitung eines Routinevorgangs zu beschleunigen (z. B. Erteilen einer Genehmigung oder Ausstellen eines Visums). 

Unsere Haltung zu Korruption hindert uns nicht daran, gute Geschäftsverbindungen mit Kunden und anderen Kooperationspartnern zu pflegen und zu fördern, sofern eventuell ausgetauschte Vorteile sich im Rahmen halten, offen damit umgegangen wird und diese dem vorliegenden Verhaltenskodex entsprechen. 

Scanvaegt Systems A/S unterstützt und strebt fairen Wettbewerb an. Daher hält man sich bei Scanvaegt Systems A/S an alle relevanten Wettbewerbsgesetze und verzichtet darauf, rechtswidrige, wettbewerbseinschränkende Verträge abzuschließen und rechtswidrige Preis- und/oder Marktinformationen auszutauschen.

6      Interessenkonflikt

Die Mitarbeiter von Scanvaegt Systems A/S sind gehalten, jederzeit im besten Interesse von Scanvaegt Systems A/S zu handeln und auf jegliche Handlungen zu verzichten, die als begünstigend für Interessenten zum Nachteil von Scanvaegt Systems A/S aufgefasst werden können. Mitarbeiter sind gehalten, auf jegliche Form von Aktivitäten zu verzichten, die im Konflikt zu den Interessen des Unternehmens stehen können oder sich negativ auf die Urteilskraft und Integrität der Mitarbeiter auswirken. 

Interessen wie Eigentum, Vorstandsposten usw. in konkurrierenden Unternehmen oder Unternehmen mit wesentlichen Geschäftsverbindungen mit Scanvaegt Systems A/S müssen in jedem Fall von der Geschäftsleitung von Scanvaegt Systems A/S (CEO) genehmigt werden. 

Verträge, dazu gehören auch Anstellungsverträge, Verträge über den Einkauf von Waren und Dienstleistungen müssen immer transparent und im besten Interesse von Scanvaegt Systems A/S geschlossen werden. Verträge, die ausschließlich darauf basieren, enge Beziehungen und/oder Familienangehörige zu berücksichtigen, sind zu vermeiden. In Situationen, die Verträge mit engen Beziehungen und/oder Familienangehörigen betreffen, ist Transparenz geboten und muss der unmittelbare Vorgesetzte zustimmen.  

Scanvaegt Systems A/S bezieht politisch keine Stellung und das Unternehmen unterstützt weder politische Kampagnen, noch andere politische Zwecke.

7      Vertraulichkeit

Wir schützen vertrauliche Geschäftsinformationen zu unseren Waren und Daten. Diese Vertraulichkeit gilt während des Anstellungsverhältnisses der Mitarbeiter, wie auch nach deren Ausscheiden aus dem Unternehmen. Wir respektieren die immateriellen Rechte und vertraulichen Angaben Dritter. 

8      Verstöße und Sanktionen

Ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex kann zu Disziplinarmaßnahmen führen, zu denen auch die Kündigung zählt. Stellt ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex einen Rechtsbruch dar, kann die Folge ein Gerichtsverfahren gegen den Mitarbeiter sein.

Die Sicherheit unserer Mitarbeiter ist ein unbestreitbares Anliegen. Da unsere Mitarbeiter sich unter keinen Umständen einer Gefahr aussetzen sollen, wird ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex in Notsituationen akzeptiert.

Dieser Verhaltenskodex wird in dänischer Sprache veröffentlicht. Bei Unstimmigkeiten ist die dänische Version maßgeblich.

Bezugsunterlagen

Scanvaegt Systems A/S Qualitätshandbuch Jf. MID-ISO 9001.